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    會場(會議室)觀眾席布置常識及注意事項

    來源:活動策劃公司   發布時間:2020-10-16 13:25:53   瀏覽次數:7629

    會議室觀眾席如何布置?由伍方會議編寫的《會議活動執行手冊》在觀眾席模塊說明了會場觀眾席座椅的排布形式、觀眾席桌牌擺放、觀眾席桌椅基調、觀眾席座次安排、觀眾區域的劃分、觀眾席燈光調試等會場觀眾席布置注意事項。

    會議活動執行——觀眾席模塊

    1.課桌式:一排桌一排椅,按照教室式布置會議室,參會者有可以放置資料及記筆記的桌子;適合講座、培訓會議活動等;

    2.劇院式:在會場(會議廳、會議室)內面向講臺擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道,此種擺位形式只有椅子沒有桌子,或是只有前幾排有桌子,最大程度利用空間;適合大型會議、論壇活動等;

    3.圓桌型:桌子使用中式圓桌,圍繞圓桌擺放桌椅,桌與桌之間留有過道;適用于晚宴形式的擺臺;

    萬向集團大眾創業萬眾創新主題日會議室觀眾席布置
    萬向集團“大眾創業萬眾創新主題日”會議室觀眾席布置

    4.提前整理嘉賓名單,方便制作桌簽桌牌,規范擺放觀眾席桌牌等;

    5.觀眾席桌椅與活動基調相呼應,如有特殊要求,則按要求配置;

    6.如有活動氛圍需求,可考慮放置手掌拍、熒光棒等;適用于公司年會等;

    新東方杭州學校2020年新春年會觀眾席置
    新東方年會觀眾席布置情況

    7.活動前繪制好布局圖,明確區域劃分和桌型,預留安全通道,小過道寬度盡量不低于1米,大過道不低于2.5m,并且考慮是否要放置紅地毯;

    8.第一排觀眾席與舞臺的距離,應根據場地大小、舞臺高度、LED高度綜合考慮來控制,注重客戶的現場體驗;

    9.如會議資料需要預先預留在參會人員桌面或座位處,可以根據實際情況在活動開始前與桌面布置一起進行擺放;如有需要椅背貼務必考慮材質是否和椅子貼合,避免掉落;

    10.根據活動情況,可以將觀眾區域進行劃分:

    (1)級別:職位、嘉賓、VIP、普通參會者等,適用于各類會議;

    (2)團隊:名稱、城市、區域等,適用于微商。

    太平洋保險杭州中支2019年度峰會暨2020開門紅啟動會觀眾席
    太平洋保險2019年度峰會暨2020開門紅啟動會觀眾席觀眾區域劃分椅背貼

    觀眾席布置注意事項

    1.觀眾席區域盡量不走線,如果無法避免,則使用黑黃色絕緣膠帶或者壓線槽,以免嘉賓被絆倒;

    2.觀眾席區域,盡量讓場地方在進場搭建之后再擺放桌型;

    3.調試燈光的時候,可以在主桌或者領導席感受下,避免有舞臺燈光直射到嘉賓臉上;

    4.如果觀眾席區域較大,可以考慮在后半場加裝屏幕轉播舞臺畫面。

    2020奕齊集團年會觀眾席
    2020奕齊集團年會盛典觀眾席燈光效果

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