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          年會策劃方案詳細流程

          來源:活動策劃公司   發布時間:2021-10-8 16:13:45   瀏覽次數:1110

          年會活動策劃具體包括哪些步驟和流程呢?首先,要看企業是什么行業,每個行業的年會都有其特點。其次,要看企業文化,來決定具體要開什么類型的年會,例如答謝會、企業總結會、公司聯誼、年終獎勵、表彰大會等。最后,看年會成本預算,這將決定年會的呈現效果。下面一起來看看年會策劃方案詳細流程。

          年會是團結員工,提升企業凝聚力的一個方式。因此,對于一些大型企業來說,企業年會也是非常重視的,那么如何舉辦一場可圈可點的年會呢?關于年會策劃方案詳細流程都有哪些呢?那么,年會方案及流程到底究竟應該怎么寫呢?接下來讓小編給大家出點主意吧!

          年會活動策劃具體包括哪些步驟和流程呢?首先,要看企業是什么行業,每個行業的年會都有其特點。其次,要看企業文化,來決定具體要開什么類型的年會,例如答謝會、企業總結會、公司聯誼、年終獎勵、表彰大會等。最后,看年會成本預算,這將決定年會的呈現效果。

          匯和九周年年會活動策劃
          ▲匯和九周年年會活動策劃

          在年會策劃過程中,大家一定要明確策劃年會活動流程的幾個要素,并且正確整理年會流程安排的幾個階段。

          一、開會進行籌備

          1、選定成員后組建年會籌備小組,并確定好年會主負責人,之后大小事項將由此人全權負責。

          2、由年會負責人出面,與老板溝通年會需求,了解今年年會的目的、需求、預算及其他事項。

          3、年會負責人需要首先擬好年會流程大綱,才好對籌備小組每個人的職責進行分工。

          二、開始構建年會流程策劃方案

          在組建好籌備小組后,就可以開始討論本次年會活動的詳細流程內容啦!主要可以從以下八點入手。

          1、年會活動目的:確定本次年會是為了宣揚公司品牌文化,增強企業員工凝聚力,還是為了鞏固客戶關系。側重點不同,年會流程內容也差異很大。

          2、年會主題:這是一個大難點,要確定主題可能需要開好幾次會議,當然可以根據大方向來定,比如企業文化型、員工關懷型、周年紀念型等等。

          3、年會時間:選定具體舉行的日期、為期幾天,如果是周年慶活動的話要挑選企業紀念日。

          4、年會場地:室內還是室外,酒店還是其他場地,需要通過年會類型和預算來決定。

          5、年會人數:預估大概有多少人參加年會,以及是否要邀請嘉賓,包括有可能攜帶的家屬,人數都要算進去。

          6、各部門工作安排:擬定籌備組各自的工作安排,細分到人。

          7、流程安排:根據不同年會的類型,敲定大概的整體環節。大體可以分為開場、節目表演、頒獎典禮、領導講話、閉幕、晚宴或者午餐等等。

          8、預算控制:例舉清單,大概根據已有的規劃做出一個最初的年會總預算,包括了場地、人員、餐費、車費、道具等基本預算。

          領導講話
          ▲年會流程之領導講話

          三、思考創意環節

          “好的開始是成功的一半”,對于活動也一樣。開場會給人留下深刻的印象,如2008北京奧運會開幕式,放到現在都是非常好的活動形式,在開場時能不能讓人耳目一新,直接影響到參會者體驗。燈光秀開場等節目都是很好的題材,可根據年會主題設計出一套獨特的開場方式。

          節目表演也就那么幾樣,唱歌、跳舞、小品等等,大多的晚會都是這樣的設置,如家喻戶曉的春節聯歡晚會也是如此。不過,作為活動策劃者,我們可以在節目上有所創新。比如,表演一些更具時代特色的節目,熱門電影改編成趣味小品等,通過不同的形式表現出來,從生活中挖掘素材。

          頒獎典禮同樣可以創新,重點在禮品上,具有創意的禮品一樣可以讓觀眾超有滿足感。領導講話一般都是比較正式的環節,但這也并不代表沒辦法創新,我們可以從領導發言上入手,配合視頻加以表現出來,這樣就不會顯得太枯燥乏味;旧厦磕甑墓灸陼即笸‘。在年會流程和形式上無非就是以下內容:

          (一)領導講話(各部門人員基本到齊,由總經理講話類似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、盡情的放松之類的語言);

          (二)管理層匯報/演講(這個環節安排各個部門經理、主管總結一下今年的主要工作及明年我們的工作目標);

          (三)晚會+晚宴(由各個部門分別出1到2個節目,類型不限,前期有彩排,整體節目不多于20個);

          (四)互動游戲(組織簡單的小游戲,如接唱比賽、你畫我猜、踩氣球等能活躍現場氛圍的游戲,游戲禮品送電子產品、定制的保溫杯、公司LOGO小禮品等);

          (五)自由活動(主要是各部門盡情的交流,時間大約需要一個小時到一個半小時);

          (六) 3D抽獎(借助抽獎軟件進行搖號抽獎、簽到抽獎、微信抽獎等)。

          年會表演
          ▲年會表演方案

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